Các yếu tố để thiết kế phòng làm việc tại nhà hiệu quả
Nếu bạn có một không gian riêng để thiết kế phòng làm việc tại nhà thì thật tuyệt. Bởi làm việc tại nhà ngày càng phổ biến, đặc biệt là sau đại dịch Covid 19. Theo khảo sát của Pew Research, cứ 5 người thì có 1 người nói rằng họ đã làm việc ở nhà.
Nhưng, điều quan trọng là các giác quan của chúng ta phải được truyền cảm hứng, khi dành cả ngày làm việc ở nhà. Cảm hứng có thể được tìm thấy ở bất cứ đâu. Đối với một số người, đó có thể là một chiếc bàn có view nhìn đẹp. Hoặc một bức tường nghệ thuật, hoặc một căn phòng có nhều hoa lá, cây xanh.
Chọn vị trí phòng làm việc
Đầu tiên, bạn cần chọn một không gian thích hợp để bố trí phòng làm việc tại nhà. Mặc dù bạn có thể có chỗ trong nhà bếp hoặc phòng khách, nhưng đây thường là những khu vực ồn ào nhất, vì vậy tốt nhất bạn nên tránh. Vị trí tốt nhất để thiết lập là một phòng ngủ dự phòng, hoặc một góc yên tĩnh của căn nhà. Ví dụ như tầng hầm, tầng áp mái.
Xác định nhu cầu
Biết chính xác những gì bạn cần trước khi thiết kế phòng làm việc tại nhà. Cần hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu của bạn là gì. Xác định công việc mà bạn sẽ thực hiện trong phòng làm việc. Đồ đạc sử dụng bao gồm những thiết bị đặc biệt nào? yêu cầu về cách âm, kích thước tủ kệ, bàn ghế, màu sắc, v.v…Hãy nhớ rằng, nhu cầu của bạn sẽ phụ thuộc vào loại công việc bạn làm.
Lên ý tưởng thiết kế
Dựa trên nhu cầu và mục tiêu, từ đó tạo ra các ý tưởng và thiết kế sơ bộ cho phòng làm việc tại nhà. Xác định vị trí của bàn làm việc, kệ sách, tủ lưu trữ và các yếu tố khác để tối ưu diện tích không gian.
Ngoài ra bạn cũng nên định hình phong cách nào cho phòng làm việc tại nhà. Phong cách hiện đại hoặc cổ điển tùy “gu” thẩm mỹ của bạn. Tuy nhiên, ngôn ngữ thiết kế phải thống nhất với không gian chung.
Lựa chọn vật liệu
Chọn vật liệu sàn cho phòng làm việc phụ thuộc vào tần suất sử dụng. Sàn nhà phải chịu được hao mòn, hoặc dễ vệ sinh. Tuy nhiên, nếu bạn thích sự ấm cúng của sàn gỗ, thì sàn gỗ nhựa là một lựa chọn phù hợp nhất.
Ngoài ra, sử dụng vật liệu tự nhiên như gỗ, vải, da, v…để tạo vẻ đẹp tự nhiên và ấm cúng. Kết hợp với trang trí như hoa lá, tranh ảnh, và các vật trang trí khác để tạo không gian độc đáo.
Cách âm phòng làm việc tại nhà
Phòng làm việc tại nhà có thể dễ dàng trở thành một khu vực ồn ào. Đặc biệt là với các cuộc gọi và trò chuyện video. Vì vậy, tốt nhất bạn nên chọn loại sàn có thể giảm mức độ tiếng ồn, và không làm phiền các thành viên khác trong gia đình.
Các bức tường thạch cao với bông thủy tinh cách âm là một lựa chọn tốt. Lưu ý cửa đi cũng có thể được thay thế hoàn toàn bằng vật liệu gỗ cách âm. Nếu phải cách âm ở mực độ cao, bạn cần thiết kế “bẫy âm”, hoặc các khoảng không gian đệm. Ngoài ra, bạn cũng có thể trải thảm ở một số khu vực để hạn chế dội âm.
Chiếu sáng
Ánh sáng tự nhiên là điều lý tưởng. Tuy nhiên, bạn cần trang bị thêm đèn bàn, hoặc đèn trần để đảm bảo ánh sáng phân bổ đồng đều trong phòng làm việc. Bạn nên dùng bóng đèn Led để tránh mỏi mắt và tiết kiệm năng lượng.
Đèn bàn là một yếu tố quan trọng khi làm việc tại nhà. Một chiếc đèn bàn trên bàn làm việc, sẽ cung cấp ánh sáng tập trung và đảm bảo đủ sáng. Chọn đèn có thiết kế phù hợp với phong cách nội thất, và điều chỉnh được độ sáng sẽ cho cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp hơn.
Màu sắc cho phòng làm việc tại nhà
Màu sắc cũng quan trọng như ánh sáng và đồ nội thất trong phòng làm việc. Vì chúng ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất công việc. Cân nhắc màu sắc nào giúp bạn thoải mái, và cho hiệu quả công việc tốt. Sau đó kết hợp những màu này với bàn ghế, tủ kệ. Và đừng quên một chiếc bình xinh xắn với hoa lá, tranh ảnh.
Trang trí tạo động lực
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thúc đẩy bản thân khi làm việc ở nhà, việc trang trí bằng những thông điệp tạo động lực có thể hữu ích. Sologan, hình ảnh, hoặc các đồ trang trí truyền cảm hứng. Tìm những câu nhắc nhở bạn về các mục tiêu và giá trị. Đồng thời để chúng ở nơi bạn có thể nhìn thấy từ bàn làm việc của mình.
Đồ nội thất & trang thiết bị
Không gian làm việc thoải mái sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và tăng khả năng tập trung. Xác định nhu cầu làm việc, qua đó bố trí hệ thống bàn ghế, tủ kệ hợp lý. Ví dụ như: bàn, ghế, máy in, máy tính, vị trí điều hòa, hệ thống mạng, v.v…
Nếu bạn thích nghe nhạc trong khi làm việc, hãy mua một bộ loa không dây. Mặc dù máy tính của bạn có loa, nhưng loa rời sẽ cho chất lượng âm thanh tốt hơn. Ngoài ra, bảng viết là một công cụ hiệu quả để ghi chép các mục tiêu, kế hoạch của bạn.
Không gian lưu trữ hợp lý
Làm việc tại nhà có nghĩa là mang khối lượng công việc từ công sở về nhà. Do đó, có thể có rất nhiều tài liệu được sử dụng trong phòng làm việc của bạn. Do đó, bàn làm việc của bạn có thể trở thành một mớ hỗn độn.
Vì thế, việc quan trọng là bạn có thể lưu trữ hợp lý. Tổ chức và “giữ trật tự” trong phòng làm việc. Sắp xếp và đánh dấu đúng chỗ cho tài liệu. Mọi thứ phải đều dễ dàng tiếp cận, nhằm tăng hiệu suất làm việc.
Thiết kế “công thái học” để tăng hiệu suất làm việc
Đảm bảo các thiết kế ergonomics như ghế và bàn làm việc đáp ứng các nguyên tắc chống mệt mỏi và tạo sự thoải mái cho người sử dụng. Điều chỉnh độ cao, góc nghiêng và hỗ trợ đúng cho cổ, lưng và cánh tay giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm các vấn đề về sức khỏe.
Bố trí dây nhợ, ổ cắm
Việc bố trí dây nhợ và ổ cắm sao cho hợp lý và tiện lợi là yếu tố không thể bỏ qua. Đảm bảo có đủ ổ cắm để cắm các thiết bị điện như máy tính, đèn, và các thiết bị văn phòng khác. Sử dụng nắp, hộp che dây điện để giấu đi dây nhợ và tạo không gian sạch sẽ, gọn gàng.
Lợi ích của phòng làm việc tại nhà
- Hiệu quả chi phí: khi bạn có một không gian văn phòng bên ngoài, bạn phải trả tiền thuê nhà và các tiện ích khác. Với một văn phòng tại nhà, bạn có thể bỏ qua những chi phí này. Cũng như chi phí đi lại, tiền xăng, tiền gửi xe, v.v…
- Tiện lợi: bạn có thể linh hoạt hơn trong lịch trình làm việc. Chẳng hạn như gặp khách hàng ở các múi giờ khác nhau, tránh được tình trạng kẹt xe vào giờ cao điểm.
- Cá tính riêng: văn phòng tại nhà mang đến cho bạn nhiều lựa chọn trang trí hơn, và thể hiện cá tính của mình. Vì nếu bạn làm việc tại công sở, bạn có thể không tùy chỉnh được nhiều như làm việc tại nhà.
- Cân bằng giữa công việc và cuộc sống: phòng làm việc tại nhà cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và bạn bè. Tiết kiệm thời gian đi lại, cũng như các chi phí khác. Qua đó tổ chức lịch trình công việc được linh hoạt. Đặc biệt là cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.
Những gợi ý trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng thiết kế phòng làm việc tại nhà cực kỳ hiệu quả.
